Chức năng cơ bản của phần mềm quản lý chấm công

Hiện nay, công nghê khoa học phát triển với sự ra đời của các phần mềm quản lý chấm công đã góp phần trong việc giải quyết bài toán chấm công cho các doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp bạn có nhiều chi nhánh con  hay địa điểm tập trung hoặc phân tán thì với phần mềm này bạn hoàn toàn có thể quản lý 1 cách hiệu quả và tối ưu với nhiều phương thức chấm công mà không mất nhiều thời gian trong quá trình chấm công cũng như tính toán lương cho từng nhân viên

Chức năng cơ bản của phần mềm quản lý chấm công đó là:

  1. 1. Quản lý hồ sơ nhân viên

– Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..

– Thiết lập phân chia khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ hình nhánh thuận tiện cho việc quản lý

2. Quản lý chấm công:

– Hệ thống phân ca, lịch làm việc linh hoạt phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, kế toán, kỹ thuật…. làm theo ca đêm, ca ngày, nửa ca… các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, chuỗi nhà thuốc,  khách sạn, các cửa hàng, siêu thị,  showroom….

2207_phan-mem-cham-cong-450x369

Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….

– Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm

– Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra

3. Khai báo ca, báo cáo đa dạng

a) Phần mềm cho phép tạo báo cáo trong khoảng thời gian bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận phù hợp với mục đích làm báo cáo, kiểm tra thông tin.

+ Bảng chi tiết chấm công thể hiện tình trạng chấm công, giờ vào, giờ ra, đi muộn, về sớm, công tác, nghỉ ốm. nghỉ đẻ…

+ Bảng tổng hợp chấm công cho nhân viên, chấm công ca, theo tên nhân viên, theo bộ phận phòng ban, theo ngày….

+ Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

b) Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu.

Mẫu báo cáo đa dạng cho nhà quản lý dễ dàng khai báo, mẫu báo cáo phù hợp với quy chuẩn nhà nước, chỉ cần xuất file, in báo cáo là có thể nộp

4. Tiện ích khác:

– Kiểm tra trực tiếp online nhân viên vừa chấm công, kiểm tra xử lý nhanh chong, điều phối, tìm kiếm thông tin …

– Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.

– Với nhiều cấp độ phân quyền sử dụng phần mềm với các chức năng giới hạn phù hợp với các công ty, đơn vị có nhu cầu phân cấp,tùy vào số lượng nhân viên, môi trường, loại hình kinh doanh, văn hóa và nhà quản lý trong việc quản lý chấm công dễ dàng chỉnh sửa phù hợp

 

 

Recent Posts